A.E.P.H.V.
« Les Mirauds Volants »

Informations complémentaires pour notre Assemblée Générale

Cette année, l'Assemblée Générale des " MIRAUDS VOLANTS " se tiendra, les samedi 18 et dimanche 19 mars à Bourges (18) avec visite du Musée des 4 as d’Avord le samedi après-midi.

Au programme :

• Samedi 18 mars :
  • 12h15 rendez-vous en gare de Bourges,
  • 14h départ en voiture pour Avord grâce à nos amis du LION'S-Club de Bourges qui nous véhiculeront,
  • 14h30 visite du Musée des 4 as en compagnie d'Alain BLANCHARD président du musée, et exposé sur les rôles et missions de la base Aérienne 102 et les AWAX,
  • 18h15 retour à Bourges par le train.
  • L'hébergement et les repas des samedi soir et dimanche midi auront lieu à l'hôtel IBIS de Bourges.
• Dimanche 19 mars assemblée générale :
  • 8h30 : Accueil des participants et émargement,
  • 9h-13h : Assemblée Générale ordinaire.

À l'issue de notre assemblée et suite au scrutin, le conseil sorti des urnes se réunira afin d'élire le nouveau bureau.

Nous aurons ensuite la possibilité de prendre le repas à l'hôtel IBIS de Bourges avant que chacune et chacun ne regagne ses foyers.
Afin de ne pas partir le ventre creux, ne prévoyez pas votre départ avant 16h car il est bien rare que notre assemblée ne s'achève avant 13h.

Qui peut assister à l’Assemblée Générale ? Toute personne le désirant : l'Assemblée Générale d'une association loi 1901est publique.
Cependant, seuls auront droit de vote les membres actifs inscrits à l'association, et à jour de leur cotisation 2016-2017. A ce propos, nous vous rappelons une fois encore que, pour des raisons liées à notre assurance, la cotisation couvre du 1er septembre 2016 au 31 août 2017 ; veillez à vous mettre à jour pour avoir le droit de vote et n'hésitez pas à nous contacter si vous ne savez plus où vous en êtes.

Pour toute information complémentaire, veuillez joindre Chantal, au :
06 70 35 07 64.
Pour des raisons d'organisation, n'oubliez pas de nous prévenir dès votre inscription.

Nous espérons vous y retrouver nombreux !

ORDRE DU JOUR :

1. Exposé et vote du rapport moral 2016,
2. exposé et vote du rapport d'activités 2016,
3. exposé et vote du compte de résultat 2016,
4. vote du bilan financier 2016,
5. quitus de l'assemblée au conseil d'administration pour sa gestion 2016,
6. exposé et vote du budget prévisionnel 2016,
7. exposé et vote des orientations de notre association pour l'année 2017.
8. Démission du conseil d'administration et élection du nouveau conseil.
9. Questions diverses. Si celles-ci supposent une documentation particulière de notre part, veuillez nous les faire parvenir par écrit (e-mail ou courrier) au plus vite. Dans tous les cas ne seront traitées que les questions soumises au bureau avant l'ouvertyure de notre assemblée.